AI・アプリを活用した業務改善事例

改善事例

請求書の受領から承認、支払い、保存までをつなぐ設計事例です。取引番号で原本と処理履歴を結び、重複登録や期限超過を確認する流れを整理します。AI抽出後の原本照合、人が行う支払判断、保存区分ごとの注意点も扱います。

改善事例

見積依頼から受注、納期回答までを案件単位でつなぐ設計事例です。原価確認と承認、最終見積と注文の差分確認、実行可能日の確認を整理します。転記や版の取り違えを減らす共通管理と、価格・契約・納期を判断する責任も扱います。

改善事例

電話・メール・LINEの問い合わせを一つの台帳で管理する設計事例です。受付番号、担当者、回答期限、対応状態をつなぎ、未対応や期限超過を見つける流れを示します。個人情報の管理と、AIによる要約・返信文案の役割も整理します。

改善事例

始業前・終業前の確認漏れを減らす日次チェックアプリの設計事例です。実物確認の結果と異常時の対応担当・期限を記録し、翌日への引継ぎにつなげます。管理者の未完了一覧、閲覧権限、通信障害時の代替手順も整理します。

改善事例

原材料やレシピの変更に伴う食品表示の確認漏れを減らす設計事例です。商品、規格書、アレルゲン、栄養成分をつなぎ、修正対象と表示の根拠を追います。承認の流れと、対象商品に応じた法令・専門家確認の必要性も整理します。

改善事例

洋菓子店の誕生日ケーキ予約を案内する顧客接点の設計事例です。任意の会員登録、購入履歴、同意済み顧客への案内から製造計画までの流れを整理します。配信停止や保管期間を決め、予約率・廃棄・顧客満足を確認する考え方も示します。

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