改善テンプレート

改善テンプレート

社内資料を整理してAIの読込量を減らす　文書インデックス作成テンプレート

社内資料の目次を作り、AIに必要な文書だけを読ませるテンプレートです。INDEX.mdと文書台帳に要約、更新日、状態、参照可否を整理します。機密区分とAI利用ルールを決め、一つの業務から始める運用を紹介します。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:63

改善テンプレート

「何でも書けるフォーム」を見直す――迷惑営業を防ぐ目的別受付フォーム

問い合わせフォームを目的別の受付に変え、顧客対応と営業提案を分ける設計です。目的に応じた入力項目と受信先を用意し、大きな自由入力欄への依存を見直します。必要な提案を受け付けながら、通常の問い合わせを守る構成を示します。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:53

改善テンプレート

IMAPメールをAIで重要度判定し、Outlook・Thunderbirdで自動振り分けする

IMAPメールをAIで緊急・重要・通常に分類し、OutlookやThunderbirdで振り分ける仕組みを紹介します。新着取得、ルールとAIの判定、フォルダー移動、緊急通知の流れを整理し、既存メール環境での構築を考えます。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:126

改善テンプレート

Gmailの重要メールをAIで自動判定し、緊急メールだけ通知する

Gmailの新着メールをAIで三段階に分類し、緊急メールだけ通知する仕組みを紹介します。送信者やキーワードの確認、AI判定、ラベル付与までの流れを整理します。受信トレイを何度も確認する負担を減らす構築案です。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:123

改善テンプレート

NFCタグで購入器材リストを管理するテンプレート

NFCタグとQRコードで購入器材の台帳を開くためのテンプレートです。購入、保管場所、貸出、点検、廃棄に必要な項目と更新担当を整理します。少ない台数で試す手順、読み取れないときの番号検索、再発行と閲覧権限も確認できます。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:53

改善テンプレート

NFCタグで現場記録・確認を始めるテンプレート

NFCタグをかざして現場の点検・記録画面を開くためのテンプレートです。対象別URL、入力項目、記録先、異常時の責任者を整理します。端末での読取り、設置環境に合うタグの選択、QRコードの併設と小さな試行も扱います。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:72

改善テンプレート

QRコード・シール印刷の発行管理テンプレート

QRコードとシール印刷を始める前に、発行項目と確認手順を整理するテンプレートです。対象ID、リンク先、用紙寸法、印刷開始位置、発行履歴を決めます。普通紙でのテスト、実物の読取り、旧ラベルの回収と再発行も確認できます。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:59

改善テンプレート

SNSアカウント権限・引継ぎ台帳

店舗のSNSアカウントを安全に引き継ぐための権限管理台帳です。所有組織、責任者、連携権限、有効期限、前任者の権限削除を記録します。二段階認証の回復手段と月次確認を整理し、台帳にパスワードを保存しない運用を示します。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:102

改善テンプレート

店舗情報ページの掲載項目チェックリスト

SNSから案内する店舗情報ページを正しく保つための掲載チェックリストです。営業時間、予約方法、アクセス、価格などの必須項目を確認します。更新責任者と確認日を残し、外部情報やSNSプロフィール、予約リンクとの整合も点検します。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:84

改善テンプレート

店舗SNS投稿・最終確認チェックリスト

店舗のSNS投稿を予約・公開する直前の最終確認チェックリストです。日時、価格、予約条件を公式情報と照合し、写真の許可や動画の切り抜きも確認します。承認記録、公開後の表示・リンク確認、誤掲載時の連絡方法を整理します。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:69

改善テンプレート

電子帳簿保存法に対応する電子帳簿保存システムの設計テンプレート

電子帳簿保存システムの業務・データ・統制を検討する設計テンプレートです。請求書、経費精算、会計、証憑を取引IDでつなぎます。保存区分、検索、訂正履歴、原本の扱いを整理し、最新の制度と専門担当者による確認につなげます。

テンプレートを見る →閲覧回数：View:83