この用語の意味
データを保存するときの決められた構造や種類です。拡張子で示されることが多くあります。
何ができるか
文書、画像、表、音声などを適したアプリケーションで扱えます。
実際に使うために必要なもの
利用する端末、インターネットまたは社内ネットワーク、保存先、担当者を確認します。対象業務を小さく選び、現在の方法へ戻せる状態で試します。
小さく試す運用例
集計データをCSV、説明資料をPDFとして共有します。
人が確認すること・注意点
相手が開ける形式か、編集用と保管用を分けるかを確認します。
関連する事例・テンプレート
業務改善の進め方で目的・現状・確認するデータを整理し、改善事例と改善テンプレートも参照してください。自社の業務、データ、担当者に合わせて小さく試します。