この用語の意味
データを保存するときの決められた構造や種類です。拡張子で示されることが多くあります。
何ができるか
文書、画像、表、音声などを適したアプリケーションで扱えます。
実際に使うために必要なもの
開く・編集するファイルと、それに対応するアプリ、保存先を用意します。相手側の対応形式、文字コード、編集機能や変換時に失われる情報を確認します。ネットワーク接続は、オンライン変換や共有などを行う場合に必要です。
小さく試す運用例
集計データをCSV、説明資料をPDFとして共有します。
人が確認すること・注意点
相手が開ける形式か、編集用と保管用を分けるかを確認します。
ローカルのファイルを開くために通信は必須ではありません。対応アプリ、変換時に失う情報、文字コードや保存形式を確認します。拡張子だけでは形式や安全性を保証できません。
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