仕事を早く、確実に進めるために、得意な人に任せる。会社で仕事を割り振るとき、自然な判断だと思います。
ただ、任せやすい人に仕事が集まり、担当が固定されてしまうこともあります。まだ経験していない人の可能性や、新しい道具で変わる仕事の進め方まで考えると、今の配置がこれからも最善とは限りません。
そんな適材適所について、我が家の役割分担から考えてみます。
私は「晩ご飯制作担当主任」。そのほか、食器洗浄および収納、家電、屋内配線、インターネット関連など、いくつもの部署を兼任しています。
中でも重要なのが「トイレットペーパー担当大臣」です。
妻は掃除、洗濯、整頓、食事制作の補佐。息子は力仕事や物の移動、お風呂全般などを担当しています。
この役割分担を決めるのは、我が家の人事権を一手に握る妻です。
基本的には、家族の中でその仕事を最も効率よくこなせる人が選ばれます。もちろん、それぞれの仕事の忙しさや時間的な制約も考慮されます。
なかなか合理的な人事制度ですが、これまで異議申し立てが認められたことはありません。
トイレットペーパー担当大臣の仕事
担当が決まっていることには、大きな利点があります。
例えば、トイレットペーパー担当大臣。
単にトイレットペーパーを買ってくればよいわけではありません。
残りのロール数を把握し、消費するペースを考え、安売り情報にも目を配ります。できるだけ安く、必要な量を購入することが求められます。
ところが、安売りだからと大量に買い込むと、今度は保管場所の問題が発生します。
収納スペースを圧迫すれば、当然ながらクレームが入ります。
安く買うことだけを考えていては務まりません。在庫管理、価格調査、保管場所の確保まで考える必要があるのです。
小さな部署ですが、なかなか奥の深い仕事です。
そして、担当者が決まっていることで、ほかの家族は常にトイレットペーパーの残量を気にする必要がなくなります。
担当を決めることは、作業を分担するだけでなく、その仕事を日頃から気にかける責任を分担することでもあります。
得意な人に任せ続けることが最善なのか
我が家の役割分担は、基本的に適材適所です。
料理が得意な人が料理をし、家電に詳しい人が家電を担当する。その方が仕事は早く進みます。
しかし、得意な人が、いつまでもその仕事を担当し続けるのが最善なのでしょうか。
得意だからといって、本人がその仕事を好きとは限りません。一方、担当したことのない人は、やってみる機会がないままです。
いざやってみると、案外うまくできるかもしれません。苦手だと思っていたのに、面白くなってしまうこともあるでしょう。
経験する前には、自分でも分からなかった可能性があります。
今の得意、不得意だけでは、これからできるようになることまでは分かりません。
担当は決まっていても、助け合う
もちろん、我が家の担当部署は絶対的なものではありません。
例えば、私に急ぎの仕事が入り、すぐにWebサイトの修正をしなければならなくなったとします。
そんなときは、晩ご飯制作担当主任であっても料理をしている場合ではありません。
ほかの家族が夕食を作ることもあれば、外食という選択肢もあります。
反対に、妻や息子に急な用事ができれば、私がその仕事を引き受けることもあります。
それぞれに外での仕事があり、忙しさも違います。家にいる時間が長くても、自由に使える時間が多いとは限りません。
普段は得意な人が担当し、必要なときにはほかの家族が補う。
すべての家事を全員が同じようにできる必要はありませんが、誰かができないときに別の方法を選べることは大切です。
適材適所を基本にしながら、それに縛られないこと。
我が家では、そんな役割分担が自然に行われています。
AIが家事の時間を増やしてくれた
誰がどの仕事を引き受けられるかは、仕事の進め方によっても変わります。
最近、私の場合は、AIを仕事に取り入れたことで家事をする時間が増えました。
以前は、自分がPCの前で作業しなければ仕事が進みませんでした。Webサイトの制作や修正など、作業中はどうしてもPCに向かう時間が長くなります。
ところが、AIに作業の一部を任せられるようになってからは、少し事情が変わりました。
AIに依頼を出すと、結果が返ってくるまで数分から数十分かかることがあります。
その間に夕食の準備をしたり、食器を洗ったりするのです。
家事を済ませてPCに戻ると、AIも作業を終えています。内容を確認し、必要なら修正を指示します。
私の家事の能力が急に上がったわけではありません。それでも、仕事につききりでなくてよくなった分、家事に手を回せるようになりました。
会社でも、担当者の得意、不得意が変わらなくても、使う道具や仕事の進め方が変われば、引き受けられる仕事は変わってきます。
人の能力を見るだけでなく、その人がどんな条件で働いているかを見ることも、適材適所を考える上で必要なのだと思います。
適材適所は、変わっていくもの
一度決めた担当が、そのままずっと最善とは限りません。
経験して初めて分かることもあれば、忙しさや道具の変化によって、できることが変わる場合もあります。会社でも家庭でも、担当を決めた後に見えてくることがあるのでしょう。
さて、AIのおかげで、最近は以前より家事に使える時間が増えてきました。
家族にとっても、悪いことではないはずです。
もっとも、我が家の人事権は、今も妻が握っています。
ここで一つ、気になることがあります。
AIの導入によって仕事の効率は上がったが、私の担当部署は増えるかもしれない。