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アイペンちゃんとフクロウが、資料収集・整理・確認の工程を調べ、仕事の改善方法を考える様子

コラム

AIを導入した。これで仕事がラクになる――と思っていませんか?

アイペンちゃんとフクロウが、資料収集・整理・確認の工程を調べ、仕事の改善方法を考える様子

AIを導入すれば、仕事がラクになる。

そう期待するのは当然だと思います。実際、AIはさまざまな仕事を効率化できる可能性を持っています。

ただし、AIを導入することと、仕事がラクになることは別の話です。

大切なのは、何に困っていて、どうすれば改善できるのかを考えること。そして、AIにできることを、その改善につなげていくことではないでしょうか。

とはいえ、最初から目的を明確にする必要があるとも思いません。

新しい道具に興味を持つ。何ができるのか試してみる。そこから使い道を考える。

それも、立派な始め方だと思っています。

道具が先? それでもいいんです

「AIがすごいみたいですね。いろいろできるみたいなので、使い方を教えてください」

そんな相談を受けることがあります。

まずは、AIとの壁打ちや文章作成など、一般的な使い方から試してみます。

でも、少し違和感を覚えることもあります。

AIを使ってみたい。それは分かります。しかし、何に使いたいのか、どうなれば助かるのかが、まだ見えていないのです。

車を買ったから、ドライブに行きたい。

まぁ、それもいいんです。車を手に入れたことで、行ってみたい場所が増えるかもしれません。

新しいのこぎりを買ったから、家を作り始めたい。

いや、それもいいんですよ。新しい道具を手に入れることが、何かを始めるきっかけになっても構いません。

ただ、のこぎりを手に入れたからといって、それだけで家が建つわけではありません。

AIも同じではないでしょうか。

新しい道具に興味を持つことと、その道具で成果を出すことは、別の話なのです。

私も、最初は何ができるのか試しました

こんな話をすると、「目的を決めてからAIを使うべきだ」と言っているように聞こえるかもしれません。

でも、私自身はどうだったか。

今では日常的にAIを使っていますが、最初から明確な目的があったわけではありません。

まずは、何ができるのかをいろいろ試しました。

使い始めた頃のChatGPTなどは、正直、いい加減だと感じる回答も少なくありませんでした。

プログラムの見直しを依頼しても、大きめの一つのソースファイルでさえ、全体をきちんと修正してもらえない。

一度に扱える情報量の制限も影響していたのかもしれませんが、それだけが原因だったとは言い切れません。

ともかく、期待どおりに動いてくれないことも多かったのです。

それでも、いろいろ試しているうちに、AIの得意なこと、苦手なこと、仕事に使えそうなことが少しずつ分かってきました。

そして、何ができるのかをある程度理解してから、やりたいことや効率化したいことを段階的に実装していきました。

日々の仕事の記録、ウェブサイトの構成作りや制作、文章の作成、データの集計。

最初から、これらすべてをAIに任せようと考えていたわけではありません。

使いながら、仕事への活用範囲を少しずつ広げてきたのです。

ですから、AIの使い方を先に覚えて、それから何をするか考えるという方法も、私は否定しません。

そもそも、何ができるのか知らなければ、何に使えるのかも想像しにくいのではないでしょうか。

「何に困っていますか?」「どうなると助かりますか?」

一方で、仕事へのAI導入について相談を受けたとき、私はまず二つのことを尋ねるようにしています。

「何に困っていますか?」

「どうなると助かりますか?」

なぜ、こんな質問をするのか。

それは、困っていることを具体的に理解すれば、AIが解決に役立つかどうか、使うことで仕事がどう変わりそうかを考えられるからです。

そのうえで、適切な使い方を説明し、実際に試してもらう。

単にAIの機能を紹介するよりも、自分の仕事がどうラクになるのかを、実感してもらいやすいと思うのです。

例えば、「毎月のデータ集計が大変だ」という相談があったとします。

計算に時間がかかるのか。データを集めることが大変なのか。集めたデータを整理することに手間がかかっているのか。

困っている理由によって、改善方法は変わってきます。

AIを使うことが効果的な場合もあれば、入力方法や仕事の手順を変えるだけで改善できる場合もあるでしょう。

大切なのは、AIを使わせることではありません。

その人が困っていることを、どうすれば改善できるのか。

それを考えたうえで、AIが役立つのであれば、具体的に使ってみる。

実際に自分の仕事で効果を感じてもらえれば、AIへの理解も深まり、その先の活用にもつながるのではないかと思っています。

私の仕事は、実際にどう変わったのか

では、私自身の仕事はAIによってどう変わったのでしょうか。

特に大きな効果を感じているのが、ウェブサイトの制作やプログラムの確認作業です。

例えば、制作中のウェブサイトを全体的に修正するときや、プログラムのエラーを探すとき。

以前は、ソースファイルを自分で確認し、問題になりそうな箇所を一つひとつ探していました。

もちろん、自分で書いたプログラムでもミスはあります。

一度確認しても、別のところに問題が残っていることもある。そのため、何度も見直す必要がありました。

こうした作業には、かなりの時間がかかっていたのです。

現在は、その第一段階のチェックをAIに任せることが増えました。

以前は、問題がどこにあるのかを探すことから始めていました。今は、AIの指摘を手掛かりに、問題になりそうな箇所から確認できます。

原因を探す作業の一部をAIに任せることで、私は修正内容の判断や、修正後の動作確認に集中しやすくなりました。

もちろん、AIが指摘したことがすべて正しいわけではありません。見落としもありますし、修正内容の確認や動作テストは必要です。

AIの指摘が間違っていれば、それを調べる手間も発生します。

それでも、最初からすべてを自分で調べるのと、AIによるチェック結果を手掛かりに調べるのとでは、作業の進め方が大きく変わりました。

私自身の実感として、時間効率は飛躍的に良くなったと感じています。

これは、作業時間を厳密に測定して比較した結果ではありません。ただ、これまで何度も確認を繰り返していた作業の負担が、大きく軽減されたことは確かです。

AIがすべてを正確に修正してくれるようになった、ということではありません。

AIに最初の確認を任せることで、自分が判断や修正に使える時間が増えた。

私にとっては、そこに大きな価値があります。

仕事の本質を理解している人は、成果につなげやすい

こうした経験から、私は、仕事の本質を理解し、どこを改善すれば効果が出るのか、その道筋を考えられる人ほど、AIを成果につなげやすいのではないかと思っています。

何のための仕事なのか。

どこに問題があるのか。

どう変えれば、もっと良くなるのか。

それを考えられる人であれば、AIを使う場所や、任せるべき作業も見えてきやすいでしょう。

ただし、最初からそれができる人だけが、AIで成果を出せるという意味ではありません。

私自身、最初からAIの活用方法を理解していたわけではありません。

まず使ってみる。できることを知る。自分の仕事に当てはめてみる。うまくいかなければ、方法を変える。

そうした経験を通じて、少しずつ理解を深めてきました。

仕事の本質や改善の道筋についても、AIと相談しながら考え、身につけていけばいいのではないでしょうか。

むしろ、自分では当たり前だと思っていた作業について、AIとの対話をきっかけに見直すこともできます。

そう考えると、AIは仕事を改善するための道具であると同時に、改善方法を考えるための道具にもなると思います。

使い続けることで、自分もAIも育っている

私がAIを使い始めた頃と今とでは、使い方がかなり変わりました。

AIそのものも進化しています。

以前は難しかった長い情報の処理や、プログラムの理解・修正についても、モデルや開発支援ツールの進歩によって、実用的に扱える場面が増えてきました。

一方で、私自身も使い慣れてきました。

どのように指示すればよいのか。何を任せられるのか。どこを確認しなければならないのか。

そうしたことを、実際の仕事を通じて覚えてきました。

さらに、AIが私の仕事の進め方や考え方を踏まえた回答をしてくれる場面も増えてきました。

もちろん、会話を重ねるだけでAIの基盤モデルそのものが成長するという意味ではありません。AIの性能向上に加え、会話の文脈や記憶機能などによって、自分に合った使い方がしやすくなるということです。

使い続けることで、自分もAIも育っている。

私には、そんな実感があります。

最初はできなかったことも、AIの進化によってできるようになるかもしれません。

自分自身の経験や知識が増えることで、新しい使い道を思いつくこともあるでしょう。

だからこそ、AIを使いこなすということは、一度操作方法を覚えれば終わるものではないと思うのです。

AIを導入した、その先へ

AIを使い始めるきっかけは、好奇心でも構いません。私自身がそうでした。

ただ、仕事に役立てたいのであれば、AIを導入できたことではなく、使った結果に目を向けたいと思います。

仕事の本質を理解し、改善への道筋を考えられることは、AIを成果につなげるうえで強みになります。ただし、その力はAIを使いながら身につけることもできるのです。

道具が先か、目的が先か。

その順番に、そこまでこだわる必要はないのかもしれません。

「AIを導入しましたか?」よりも、「それで、何が助かるようになりましたか?」。

仕事へのAI活用を考えるなら、私は、その先の話をしたいのです。

参考情報

長い文脈の処理とコード理解の進歩については、OpenAIのGPT-4.1の公式発表を、記憶による回答の個別化についてはMemory in ChatGPTを参照しています。これらは機能の背景を確認する資料であり、本文の筆者個人の体験や時間短縮の実感を測定・証明するものではありません。(確認日:2026年10月14日)

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