この用語の意味
表形式のデータを、文字と区切り記号で保存するシンプルなファイル形式です。
何ができるか
異なるシステム間で、一覧データを出し入れする際によく使われます。
実際に使うために必要なもの
対象となる帳票・CSV・表計算データ、保存先、集計や確認に使うアプリを準備します。項目の意味、更新担当者、誤りを直す手順を先に決めます。
小さく試す運用例
予約一覧をCSVで出力し、集計用の表へ取り込みます。
人が確認すること・注意点
文字化け、列のずれ、個人情報を含むファイルの保管場所に注意します。
取り込む側の列定義、文字コード、引用符と改行の扱いを確認します。商品コードの先頭ゼロや、日付・長い番号の自動変換で元の値を失わないかを試します。
関連する事例・テンプレート
業務改善の進め方で目的・現状・確認するデータを整理し、改善事例と改善テンプレートも参照してください。自社の業務、データ、担当者に合わせて小さく試します。