この用語の意味
生成AIから目的に合う出力を得るために、指示の条件や手順を設計する考え方です。
何ができるか
出力形式、確認項目、前提条件をそろえ、作業のばらつきを減らす補助になります。
実際に使うために必要なもの
用途に合うAIサービスまたはソフト、対応する端末・実行環境、試してよい少量の非機密データを準備します。オンラインサービスではインターネット接続が必要です。ローカルで実行する場合は、対応機器、モデルの利用条件、外部通信の有無を確認します。利用目的、入力してよい情報、結果を確認する担当者を決めます。サービスの仕様・料金・利用規約は、導入時点の公式情報で確認します。
小さく試す運用例
毎月の議事録要約で、決定事項・担当者・期限を必ず出す指示を定型化します。
人が確認すること・注意点
指示を固定しても、出力内容の確認責任は人に残ります。
関連する事例・テンプレート
業務改善の進め方で目的・現状・確認するデータを整理し、改善事例と改善テンプレートも参照してください。自社の業務、データ、担当者に合わせて小さく試します。