Windows標準のRobocopyとタスクスケジューラで定期バックアップする方法です。安全な基本コマンド、テスト実行、ログ確認と復元テストを説明します。削除を反映するMIRの注意点と、別媒体へ分けて保管する備えも整理します。
ガイド分類: 構築・導入
顧客情報をAIに渡す前に――匿名化・置き換えシステムの構築・選定ガイド
顧客情報を仮IDへ置き換え、AI処理後に社内で戻す仕組みの構築・選定ガイドです。削除する項目、対応表、送信前確認、出力の復元を整理します。法令上の匿名加工情報との違いと、名前を消しても残る情報管理の注意点を説明します。
ChatGPTやGeminiを見やすくする Chrome拡張機能「Stylus」で文字サイズや表示幅を変更する方法
Chrome拡張機能StylusでChatGPT・Geminiの文字や表示幅を調整する方法です。AIにCSSを作らせ、文字サイズ、行間、余白を自分のブラウザーで変更します。導入と保存、反映されないときの確認、元に戻す操作も紹介します。
BitLockerの回復キーを確認する PC故障時にデータを取り出せない事態を防ぐ
BitLockerの暗号化状態と回復キーを確認し、PC故障時のデータ回収に備えるガイドです。48桁のキーの確認先、PC情報と分けた保管、復旧条件を整理します。暗号化はバックアップの代わりにならないため、別途復元も確認します。
PCはいずれ壊れる 業務を止めないための予備機とバックアップの準備
PC故障で業務を止めないため、予備機とバックアップの準備を整理します。業務ソフト、ログイン、メール、周辺機器を予備機で使えるか確認します。複数の保存先、定期起動、実際の復旧テストまで行い、切り替えられる状態を目指します。
メールソフトは突然使えなくなる ウェブメールなどの代替手段を準備しておく
メールソフトが突然使えなくなったときに備え、代替手段を準備する方法です。ウェブメールとスマートフォンの設定、ログイン情報、POPデータの保存を確認します。二重送信を避ける判断と、メール以外の緊急連絡手段も整理します。
AIで電話対応を行うための構築・選定ガイド
AI電話対応を導入するための構成、サービス選定、運用条件を整理します。音声認識から用件記録、予約・通知、人への転送までを説明します。聞き間違い、誤回答、録音と個人情報の扱いを確認し、小さな受付業務から試す手順を示します。
SNS同時投稿ウェブアプリの設計・選定ガイド
複数SNSへの投稿を作成・承認・送信・記録まで管理するWebアプリの設計ガイドです。SNSごとの仕様変更を分離し、成功・失敗と公開URLを確認します。権限や認証情報、失敗した一件だけを安全に再試行する条件も整理します。
外国人従業員との対話を業務改善へつなげる 多言語コミュニケーションシステムの構築
外国人従業員との対話を、翻訳だけでなく理解確認と業務改善につなげる構築ガイドです。一台のタブレットから、音声・文字、会社専用辞書、質問記録を試します。安全指示を人が確認する役割と、手順書を見直す流れも整理します。
NFCタグとQRコードの選び方――コスト・管理の手間・使い分けを業務から決める
NFCタグとQRコードを、費用と現場の作業から選ぶための比較ガイドです。利用端末、設置環境、読取り後の画面、発行と保守の手間を整理します。対象別URLの管理、両方式の併設、小さな試行で確認する条件も紹介します。